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隱私權政策
妥妥創意資訊股份有限公司(以下稱「本公司」、「我們」)依《個人資料保護法》及相關法規,謹慎處理您於使用「妥妥の製作工具 TuoTuo Producer」(以下稱「本服務」)過程中所提供的資料。本政策旨在以白話說明我們**蒐集什麼**、**為何蒐集**、**存在哪裏**、**保留多久**,以及您可以**主張哪些權利**。
一、政策適用範圍
本政策適用於本服務的所有使用者,包括製作人、製作小組成員,以及透過邀請連結加入製作的合作夥伴。不適用於本服務以外的第三方網站或應用程式,即使您是經由本服務連結進入。
二、我們蒐集的資料
2.1 透過 LINE 登入取得
- LINE 使用者 ID(內部識別用,本公司無法回推為您的真實身分)
- LINE 顯示名稱與大頭貼
2.2 您主動填寫或上傳
- 中文姓名、英文姓名
- 聯絡電話、Email、戶籍地址
- 身份證字號或居留證號
- 身份證/居留證正反面照片
- 匯款銀行、銀行帳號、存摺封面照片
- 核銷申請的收據/發票照片
- 勞報表單內的稅務資料(國籍、申報類別、二代健保等)
- 合約簽署時的手寫簽名圖檔
2.3 系統自動產生
- 操作時間戳記、IP 位址、瀏覽器 User-Agent(用於合約簽署稽核及異常存取偵測)
- 合約電子檔的 SHA-256 雜湊值(簽署完整性驗證)
- 各項操作的應用程式 log(錯誤追蹤)
三、蒐集目的與法律依據
本公司蒐集前述資料,用於下列特定目的:
- 提供本服務之必要功能(製作管理、成員邀請、預算分配、核銷申請、勞務報酬發放、合約簽署、製作期程通知)
- 履行與您之間就本服務所成立之契約(《個人資料保護法》第 19 條第 1 項第 2 款)
- 因您透過電子簽章法第 5 條於本服務簽署文件之必要
- 本公司及執行業務所必要之內部控管
我們不會將您的資料用於上述以外目的,亦不會販售、出租或交換予他人作為商業用途。
四、第三方服務
為提供本服務,我們委由下列廠商代為處理部分資料。每一委外處理者皆受到合約義務拘束,僅得依本公司指示處理資料:
- LINE Corporation
- 身分認證(LIFF ID Token 驗證)、訊息推送(Flex / 文字 push)。傳輸內容為 LINE 使用者 ID、訊息文字/卡片內容。
- Amazon Web Services, Inc.
- 應用程式運算(Lambda)、靜態檔案與圖像儲存(S3)、排程通知(EventBridge Scheduler)。資料儲存於日本東京區域(
ap-northeast-1)。 - MongoDB, Inc.(Atlas 服務)
- 資料庫託管。同樣位於日本東京區域。
- Anthropic, PBC
- 收據/發票自動辨識(OCR)。僅傳送您上傳的單張收據圖檔,不傳送姓名、身份證號、聯絡資料、銀行帳號。傳送地點為美國。
五、資料的國際傳輸
多數資料儲存於日本東京區域。收據圖像於進行 OCR 辨識時,會短暫傳送至美國境內的 Anthropic 服務。我們審慎評估各境外處理者之資安規範(包括 SOC 2、ISO 27001 等認證),並要求其遵守與本政策同等之保密義務。
六、資料保存期限
- 製作進行期間:所有與該製作相關之資料均持續保存以供使用。
- 製作結束或您離開製作:依《所得稅法》、《商業會計法》等相關規定須保存的勞報、發票相關紀錄,至少保存五年;其他非稅務相關資料於十二個月內刪除或不可逆匿名化。
- 合約資料:依《電子簽章法》及相關規定保存,且不少於合約所定權利義務存續期間。
- 帳號刪除:您得透過下列聯絡方式請求刪除帳號;除法令另有規定外,本公司將於三十日內處理。
七、您的權利
依《個人資料保護法》第 3 條,您對本公司持有的個人資料得行使下列權利:
- 查詢、閱覽:多數欄位可於「我的檔案」頁面直接查看;其他資料請來信申請。
- 請求複製本:請來信申請。
- 補充、更正:透過「我的檔案」直接編輯,或來信申請。
- 請求停止蒐集、處理或利用:請來信申請,惟可能影響本服務之提供。
- 請求刪除:請來信申請,除法令另有規定須保存者外將予刪除。
行使前述權利,請寄信至 admin@tuotuo.live,我們將於十五個工作天內回覆。
八、資料安全
我們採取合理且必要的技術與管理措施保護您的資料,包括:
- 傳輸層:全程 HTTPS / TLS 1.2 以上加密。
- 儲存層:S3 物件預設加密;資料庫端機敏欄位以 AWS Secrets Manager 管理金鑰。
- 存取控制:採最小權限原則;員工存取營運資料須留下稽核紀錄。
- 備份:依雲端供應商之內建備援機制。
惟網際網路傳輸無絕對安全,本公司無法保證百分之百無虞。如發生重大資料外洩事件,將依《個人資料保護法施行細則》第 22 條,於知悉後立即以適當方式通知您。
九、Cookie 與本機儲存
本服務以 LIFF / Web 形式提供,使用瀏覽器的 localStorage 儲存 UI 偏好(例如最近瀏覽的製作 ID)。我們不使用第三方廣告追蹤 Cookie。
十、未成年人保護
本服務以藝文工作者為主要對象,未滿十四歲不得使用本服務。十四歲以上未滿二十歲者,使用本服務前請先取得法定代理人同意。
十一、政策變更
本政策若有重大變更,將於本服務首頁公告,並於三十日前以 LINE 訊息或登入後頁面通知您。若您於通知期間後繼續使用本服務,視為同意修訂後之政策。
十二、聯絡我們
對於本政策或您個人資料的任何疑問,請聯繫本公司之個人資料保護窗口:
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